Especialistas en clínicas veterinarias y estética para mascotas
Tu clínica veterinaria pierde citas cada día que tu equipo tarda en responder WhatsApp.Nosotros lo resolvemos en 7 días, sin que toques nada.
Instalamos un sistema inteligente que convierte las consultas de WhatsApp en citas confirmadas de forma automática: responde en segundos, con el objetivo de capturar hasta el 98 % de los mensajes y liberar a tu equipo de horas de respuestas repetitivas, incluso a las 11 de la noche.
El objetivo: que ninguna consulta se quede sin respuesta, en lugar de perder varias al día
Menos horas de trabajo manual en respuestas repetitivas para tu equipo
Implementación 100 % hecha por nosotros. Tú solo recibes las citas.
Mínimo de permanencia de 3 meses. Sin tecnicismos. Solo resultados medibles desde la primera semana.
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¿Te suena alguna de estas situaciones?
Si llevas años gestionando tu clínica, sabes exactamente de qué hablamos.
01.Mensajes que llegan a las 9 de la noche y no tienen respuesta hasta el día siguiente
Un cliente pregunta por el precio del baño y la vacuna antirrábica a las 21:30. A las 9:05 de la mañana siguiente ya tiene cita en la clínica de la competencia. Tú ni te enteraste.
02.Tu equipo responde las mismas 10 preguntas 40 veces al día
«¿Cuánto cuesta el corte para un golden?», «¿Tienen hueco mañana?», «¿Qué vacunas necesita mi perro de 3 meses?» Tu auxiliar veterinaria lleva respondiendo eso desde las 9 de la mañana y aún tiene 12 chats pendientes. Eso no es gestión: es apagar fuegos.
03.Consultas que quedan en «visto» porque nadie tuvo tiempo de dar seguimiento
Alguien preguntó por el servicio de estética felina el martes. Nadie respondió a tiempo. El viernes, ese cliente ya no está disponible. Sin seguimiento automatizado, cada consulta sin respuesta inmediata es dinero que se evapora.
04.Tú, como propietaria, acabas respondiendo WhatsApp a deshoras porque si no, no lo hace nadie
Terminaste la consulta de las 20:00, cerraste la clínica y te fuiste a casa… pero el móvil sigue vibrando. Y tú respondes porque sabes que si no lo haces tú, mañana habrá clientes insatisfechos. Eso no es dirección: es agotamiento disfrazado de responsabilidad.
05.La gestión de citas sigue siendo manual, con errores, solapamientos y huecos sin llenar
Un Excel, un cuaderno o la memoria de tu mejor recepcionista. Cuando falla una de las tres, el caos. Clientes que llegan sin cita, citas que se olvidan, huecos en la agenda que podrían estar ocupados y no lo están.
Si esto no cambia en los próximos 3 meses:
Seguirás perdiendo entre 3 y 5 clientes potenciales cada día sin saberlo.
Tu equipo quemará horas en tareas repetitivas que no aportan valor clínico.
La competencia —que sí tiene automatización— capturará a los clientes que tú no pudiste atender a tiempo.
Y tú seguirás cargando con una carga operativa que no te deja hacer lo que realmente importa: dirigir tu clínica y cuidar a las mascotas.
La transformación
Imagina tu clínica el próximo lunes por la mañana
Son las 9:15. Tu auxiliar entra, enciende el ordenador y ve la agenda del día completamente llena — sin haber respondido un solo WhatsApp desde ayer. El sistema capturó las consultas que llegaron por la noche, respondió las preguntas habituales, filtró quién quería cita urgente, y las confirmó automáticamente según tu disponibilidad real.
Tú llegaste a las 9:00, tomaste tu café, revisaste la agenda del día con calma y empezaste la primera consulta a tiempo. Sin caos. Sin mensajes pendientes. Sin ese nudo en el estómago de «a ver cuántos clientes hemos perdido esta noche».
Así es como quieres sentirte cada mañana:
Tranquila, sabiendo que ninguna consulta se ha ido sin respuesta.
Libre del WhatsApp a deshoras, con tu tiempo personal de vuelta.
Segura de que tu equipo trabaja en lo que realmente importa: la atención a la mascota.
Orgullosa de tener una clínica profesional y moderna que responde en segundos.
Con la claridad mental de quien dirige un negocio que funciona solo en lo operativo.
Lo que cambia en tu clínica cuando el sistema trabaja por ti:
INGRESOS
Capturas las consultas que antes perdías. Más citas = más facturación directa.
EQUIPO
Tu personal deja de ser un contestador automático humano y pasa a aportar valor real.
REPUTACIÓN
Los clientes perciben una clínica ágil, moderna y que cuida a sus mascotas antes incluso de llegar.
TIEMPO
Recuperas horas semanales que ahora puedes invertir en crecer, delegar o simplemente desconectar.
ESCALABILIDAD
Cuando quieras ampliar servicios o abrir un segundo centro, la infraestructura ya está lista.
Calculadora de ingresos perdidos
¿Cuánto dinero pierde tu clínica cada mes por no responder WhatsApp a tiempo?
Mueve los valores según tu volumen real y descubre cuánto podrías recuperar con EstetiVet IA. Es una estimación basada en tus datos y un objetivo de captura del 90 %.
Consultas de WhatsApp al mes
Preguntas de precios, disponibilidad, servicios y seguimiento.
150
Ticket medio por cita (€)
Lo que facturas de media por cada cita confirmada.
45 €
Consultas que pierdes ahora (%)
Sin respuesta a tiempo, en «visto» o que se van a la competencia.
Cálculo estimado a partir de los valores introducidos y un objetivo de captación del 90 % de las consultas que hoy se pierden. No constituye una oferta ni un compromiso contractual.
¿Por qué con nosotros y no con otro?
Hay muchas agencias de automatización. Ninguna trabaja solo para clínicas veterinarias y centros de estética para mascotas.
No somos una agencia generalista que «también hace WhatsApp». Somos especialistas en un único nicho: convertir las consultas de WhatsApp de clínicas veterinarias y centros de estética para mascotas en citas confirmadas, de forma automática y sin que tu equipo tenga que intervenir.
Eso significa que el sistema que instalamos en tu clínica ya sabe cómo responder preguntas sobre vacunas, baños, cortes, precios de estética felina, protocolos de urgencia y disponibilidad de agenda. No empezamos desde cero: llegamos con conocimiento del sector y lo adaptamos a tu negocio específico.
El Método ClinicBot 3C:
1
CAPTURA
Detecta y responde el 100 % de los mensajes entrantes
Responde en WhatsApp, 24 horas al día, 7 días a la semana, en menos de 30 segundos.
2
CALIFICA
Identifica urgencias y qué servicio solicita cada paciente
Distingue consultas urgentes, clientes ya pacientes y el servicio exacto que solicita cada propietario.
3
CONVIERTE
Confirma la cita directamente en tu agenda con recordatorio
Envía recordatorio automático 24 horas antes con el objetivo de reducir las ausencias sin avisar.
Proyección de resultados
Nuestro objetivo en cada implementación: pasar de consultas sin respuesta a capturar hasta el 98 % de los mensajes de WhatsApp, y liberar al equipo de varias horas semanales de respuestas repetitivas.
Estimación basada en el funcionamiento previsto del sistema. Las cifras reales dependen del volumen y el flujo de cada clínica, y se miden caso a caso desde la primera semana.
100 % hecho por nosotros: tú no tocas nada técnico. Ni configuraciones, ni integraciones, ni manuales.
Especialización exclusiva en el sector veterinario y estética para mascotas: no somos genéricos.
Precio justo para clínicas reales: más valor que las grandes agencias a una fracción de su coste.
Soporte continuo incluido: si algo cambia en tu clínica, lo actualizamos nosotros.
Resultados medibles desde la primera semana o te devolvemos el dinero.
Mi proceso de trabajo
Así es exactamente cómo transformamos tu WhatsApp en tu mejor comercial
Tres pasos. Sin tecnicismos. Sin interrumpir tu día a día.
1
Días 1-2
DIAGNÓSTICO DE TU CLÍNICA
Nos reunimos contigo durante 45 minutos por videollamada. Analizamos cuántas consultas llegan, qué preguntas son repetitivas, cómo gestionas la agenda y qué cuellos de botella generan más pérdidas. Con eso trazamos el mapa exacto de tu automatización: personalizada para tu clínica, no una plantilla genérica.
¿Qué necesitas tú?
Solo 45 minutos y acceso a tu WhatsApp Business.
2
Días 3-6
CONFIGURACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
Instalamos y configuramos el sistema completo: respuestas automáticas personalizadas con el tono de tu clínica, flujos de calificación de consultas, integración con tu agenda, mensajes de seguimiento y recordatorios de cita. Probamos cada escenario posible antes de activarlo. Tú no haces nada técnico.
¿Qué necesitas tú?
Revisar y aprobar los mensajes antes del lanzamiento. 20 minutos de tu tiempo.
3
Día 7 en adelante
ACTIVACIÓN Y OPTIMIZACIÓN CONTINUA
El sistema entra en producción. Desde ese momento, captura consultas, responde, califica y confirma citas de forma autónoma. Nosotros monitorizamos los resultados la primera semana y ajustamos lo que sea necesario. Después, soporte mensual incluido para que el sistema evolucione con tu clínica.
¿Qué necesitas tú?
Ver cómo llegan las citas confirmadas a tu agenda y disfrutarlo.
Calendario real de lo que ocurre:
Semana 1
El sistema está activo. Primeras consultas capturadas automáticamente.
Semana 2
Tu equipo nota la reducción de mensajes repetitivos. Agenda más llena.
Mes 1
Datos claros de cuántas citas generó el sistema vs. el mes anterior.
Mes 3
ROI completamente medible. La inversión se ha pagado sola.
Precios claros para clínicas reales
Tres formas de empezar. Todas con puesta en marcha y soporte incluidos.
Un pago único de configuración y una cuota mensual con todo incluido. Sin sorpresas. Precios + IVA. Mínimo de permanencia de 3 meses.
Clínica Esencial
La base completa para dejar de perder consultas desde hoy.
Puesta en marcha1.000 €
Cada mes250 €
Precios + IVA · pago único + cuota mensual
Puesta en marcha completa hecha por nosotros (7 días), cuando el checklist de onboarding esté entregado
Respuestas automáticas 24/7 con el tono de tu clínica
Un único paquete con todo lo que necesitas para no perder una sola consulta y recuperar las que no cerraron a la primera. Puesta en marcha completa, agente IA 24/7, seguimiento automatizado y soporte prioritario — a un precio especial de lanzamiento.
Puesta en marcha1.500 €
Cada mes300 €
Precios + IVA · pago único + cuota mensual · mínimo de permanencia de 3 meses
Puesta en marcha completa hecha por nosotros (7 días), cuando el checklist de onboarding esté entregado
Todo lo de Clínica Esencial (puesta en marcha, respuestas 24/7, captura y confirmación de citas)
Flujos avanzados para urgencias y servicios múltiples
Panel de resultados y optimización mensual incluida
Soporte prioritario y ajustes incluidos (respuesta en menos de 24 horas)
Reporte mensual de resultados y capacitación de 30 min para tu equipo
Entregables
Lo que recibes con tu implementación
No te vendemos promesas: te entregamos un sistema completo, configurado y funcionando. Esto es exactamente lo que entra en tu clínica desde el día 7.
01
Agente IA preconfigurado para veterinaria (no un chatbot genérico)
Con plantillas específicas: «¿Cuánto cuesta el baño?», «¿Horarios?», «¿Urgencia?».
02
Integración directa con WhatsApp Business (tu número actual, sin cambios)
El agente se conecta al número que ya usas hoy, sin migración.
03
Sincronización con tu calendario (Google Calendar o similar)
Las citas se agendan automáticamente donde ya las gestionas.
04
Panel de control simple (sin código, sin técnica)
Ves en tiempo real: mensajes recibidos, citas agendadas, casos escalados a tu equipo.
05
Base de conocimiento personalizada
Entrenada con tu tarifa, tu horario, tu descripción de servicios, tus preguntas frecuentes.
06
Soporte dedicado durante 3 meses
Tu consultor se asegura de que todo funcione. Si algo no está bien, se ajusta en 24 horas.
07
Reporte mensual de resultados
Citas capturadas, ingresos recuperados, tiempo liberado de tu equipo, satisfacción de clientes.
08
Capacitación de 30 minutos para tu equipo
Para que tu personal sepa cómo trabajar con el agente y sacar el máximo desde el día 1.
Garantía de resultados o te devolvemos el dinero
La garantía se aplica un mes después de cumplir el mínimo de permanencia de 3 meses. En ese tiempo el agente aprende el tono, los servicios y los flujos de tu clínica. Si al final de ese mes de evaluación no capta un mínimo del 90 % de las consultas entrantes de WhatsApp, te devolvemos el importe íntegro del primer mes. Sin letra pequeña. Sin burocracia.
Formulario de descubrimiento rápido
¿Tu clínica está lista para automatizar? Descúbrelo en 60 segundos
No trabajamos con todo el mundo. Solo con clínicas y centros de estética para mascotas que realmente necesitan esto ahora. Responde 4 preguntas rápidas y te diremos si podemos ayudarte — sin rodeos.
Último paso
Cada día sin sistema son 3 consultas más que se van a la competencia
Tú ya sabes que el problema existe. Lo has visto hoy al abrir el WhatsApp y encontrar mensajes de ayer sin responder. Lo has sentido cuando tu auxiliar te dijo que llevaba dos horas respondiendo preguntas de precios. Y lo has calculado mentalmente cada vez que un cliente nuevo te dice que «no sabía que tenían ese servicio» cuando llevabas meses ofreciéndolo.
El sistema existe y funciona. La diferencia entre una clínica que automatiza y una que no es exactamente esa: tranquilidad, agenda llena y clientes que no se van.
⏳ Plazas limitadas para implementaciones este mes: cada incorporación requiere 7 días de configuración dedicada. No podemos activar más de 4 clínicas simultáneamente.
Te contactamos en menos de 24 horas para agendar tu llamada de diagnóstico gratuita.
Garantía de resultados o te devolvemos el dinero
La garantía se aplica un mes después de cumplir el mínimo de permanencia de 3 meses: en ese tiempo el agente aprende el tono, los servicios y los flujos de tu clínica. Si al final de ese mes de evaluación no capta un mínimo del 90 % de las consultas entrantes de WhatsApp, te devolvemos el importe íntegro del primer mes. Sin letra pequeña. Sin burocracia.
«Tu clínica ya cuida a las mascotas mejor que nadie. Ahora deja que el sistema cuide de tu negocio.»